Dịch vụ

Bảo vệ sự kiện

Bảo vệ là một phần không thể thiếu trong các sự kiện, lễ hội đặc biệt, quan trọng. Công việc của bảo vệ sự kiện chính là đảm bảo an ninh trật tự trong sự kiện đông người, đảm bảo cho tiến trình công việc diễn ra trong sự kiện được tốt nhất đúng kế hoạch, vai trò của bảo vệ rất quan trọng đặc biệt là trong những sự kiện lớn. Vì vậy, mỗi sự kiện, lễ hội diễn ra cần có sự hỗ trợ của lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp từ các công ty bảo vệ như Nam Phương Security.

I. Dịch vụ bảo vệ sự kiện bao gồm các mục tiêu:

– Bảo vệ sự kiện lễ khởi công: công trình xây dựng, nhà máy…

– Bảo vệ sự kiện khai trương: trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, cửa hàng, thẩm mỹ viện, spa…

– Bảo vệ an ninh sự kiện liveshow: biểu diễn âm nhạc, trình diễn thời trang, lễ trao giải thưởng, buổi công chiếu phim, cuộc thi hoa hậu…

– Bảo vệ an ninh các triển lãm, hội chợ: các triển lãm công nghiệp, nông nghiệp, triển lãm ô tô…

– Bảo vệ an ninh các hội nghị: hội nghị kinh tế, họp cổ đông …

– Bảo vệ sự kiện quan trọng của doanh nghiệp.

– Bảo vệ sự kiện yếu nhân – VIP

II. Công tác an ninh – bảo vệ sự kiện được triển khai như sau:

Nam Phương luôn đưa ra phương án bảo vệ tối ưu nhất. Một số phương án quan trọng cần đảm bảo khi bảo vệ sự kiện là:

– Bảo vệ người, tài sản của đơn vị tổ chức sự kiện và khách đến tham dự. Không để tội phạm thực hiện hành vi xấu từ giai đoạn trước – trong – kết thúc sự kiện.

– Bảo vệ an toàn và phối hợp với lực lượng chức năng nhằm ngăn chặn, bắt giữ những đối tượng có hành vi không đúng chuẩn mực.

– Đào tạo thái độ chuyên nghiệp với người tham gia sự kiện.

– Đảm bảo dụng cụ, thiết bị hỗ trợ sử dụng tốt.

– Đảm bảo tốt công tác phòng cháy chữa cháy.

– Đảm bảo thời gian làm việc theo đúng yêu cầu của Quý khách hàng.

– Kiểm soát và điều tiết giao thông khu vực phía trước và lối vào parking lot của khu vực tổ chức sự kiện.

– Kết nối thông tin liên lạc giữa các bộ phận quản lý sự kiện và đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện.

– Kiểm soát người vào khu vực, vào cổng.

– Bố trí các phương tiện kỹ thuật nghiệp vụ ở những nơi và vị trí cần thiết.

– Tất cả các nhân viên bảo vệ phải trang bị bộ đàm, và dùng bộ đàm để thông báo tình hình và yêu cầu hỗ trợ khi cần thiết.

– Chỉ huy đội bảo vệ trong sự kiện luôn theo sát diễn biến của sự kiện cũng như giám sát công việc của nhân viên để đưa ra cách làm việc tiếp theo cho phù hợp.

III. Tại sao nên chọn dịch vụ của chúng tôi

Công ty Nam Phương cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, uy tín nhất tại TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, An Giang,…và các tỉnh thành trên cả nước. Hình thức dịch vụ bảo vệ đa dạng như: bảo vệ khu công nghiệp, nhà máy, văn phòng công ty, tòa nhà, ngân hàng, chung cư,…; bảo vệ sự kiện lớn nhỏ, bảo vệ yếu nhân, người nổi tiếng,…

– Đào tạo nghiệp vụ chuyên nghiệp, tác phong nhanh nhẹn.

– Năng lực tài chính dồi dào đảm bảo việc khắc phục các sự cố về việc đền bù mất mát tài sản.

– Nguồn nhân lực lớn luôn sẵn sàng triển khai nhanh và đồng bộ hoặc thay thế nhân viên bảo vệ một khi có yêu cầu thay đổi từ quý khách hàng.

– Kiểm soát chất lượng liên tục 24/7: Lực lượng cơ động và đội tuần tra thường xuyên kiểm tra sẵn sàng hỗ trợ kịp thời và xử lý các sự cố xảy ra ở bất cứ mục tiêu nào.

– Phí dịch vụ cạnh tranh hợp lý từ phổ thông tới cao cấp..

IV. Các tiêu chuẩn và yêu cầu đối với lực lượng bảo vệ

Đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ chuyên nghiệp

1. Yêu cầu về nghiệp vụ

– Đã qua lớp đào tạo về pháp luật.

– Đã qua lớp đào tạo bảo vệ sự kiện.

– Đã qua lớp đào tạo giải quyết các sự cố trong bảo vệ sự kiện.

– Biết sử dụng các công cụ hỗ trợ chuyên dụng như: gậy sắt, roi điện, gậy sáng điều phối xe, …

– Độ tuổi từ 25 – 40 tuổi, và đáp ứng được các tiêu chí riêng về ngoại hình của Nam Phương.

2. Yêu cầu về trang phục

Công ty bảo vệ Nam Phương đã trang bị những bộ đồng phục phù hợp với loại hình dịch vụ bảo vệ sự kiện tùy vào từng sự kiện và tùy vào yêu cầu của khách hàng. Các trang phục đang áp dụng như:

– Quần, áo bảo vệ thông thường phục vụ cho các sự kiện bình thường, ngoài trời, không mang tính chất phức tạp, …

– Quần đen, áo sơ mi trắng, đeo cà vạt, áo vest đen phục vụ cho các sự kiện sang trọng, hội trường, hội thảo cấp cao …

– Áo chống đâm, nón chống bạo động đối với các sự kiện có tính chất phức tạp cao, ngoài trời.

3. Yêu cầu về công cụ hỗ trợ

Trang bị các công cụ hỗ trợ chuyên dụng cho loại hình bảo vệ sự kiện như: Súng, Gậy sắt, roi điện, áo chống đâm, mũ chống bạo động, bộ đàm chuyên dụng, gậy sáng điều phối giao thông.

V. Quy trình, kế hoạch triển khai dịch vụ bảo vệ sự kiện

Với nhiều năm kinh nghiệm bảo vệ các sự kiện lớn và nhỏ, Nam Phương chia sẻ đến Quý khách quy trình, kế hoạch bảo vệ sự kiện đầy đủ và chi tiết nhất:

B1: Trao đổi thông tin trực tiếp với khách hàng

– Trực tiếp gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với đơn vị tổ chức sự kiện.

– Nắm rõ toàn bộ các yêu cầu về công việc cụ thể và các thông tin chi tiết liên quan sự kiện như: tính chất sự kiện, quy mô sự kiện, thời gian, địa điểm, địa hình nơi diễn ra sự kiện, số lượng người tham gia, thành phần khách mời, VIP,…

B2: Khảo sát về lên kế hoạch triển khai

Khảo sát và lên kế hoạch triển khai bảo vệ sự kiện kỹ càng - Nam Phương Security

Khảo sát và lên kế hoạch triển khai bảo vệ sự kiện kỹ càng – Nam Phương Security

Bước lên kế hoạch được đánh giá là phần quan trọng nhất. Nếu có kế hoạch chi tiết, đúng đắn, đơn vị sẽ hoàn thành tốt công việc được giao.

– Nam Phương tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện để thiết kế sơ đồ tổng thể cho toàn bộ khu vực. Căn cứ các thông tin tổng hợp, các cán bộ phòng nghiệp vụ Nam Phương sẽ tiến hành nghiên cứu, đánh giá mức độ an ninh và các rủi ro liên quan.

– Sau đó, các cán bộ sẽ lên phương án bảo vệ cho sự kiện tối ưu nhất. Phương án sẽ được nêu rõ chi tiết trong kế hoạch, bao gồm các thông tin: bố trí hợp lý các vị trí bảo vệ, nhiệm vụ công việc cho từng nhân sự và đảm bảo an toàn cho sự kiện về tài sản, con người, duy trì sự ổn định an ninh trật tự, an toàn y tế.

– Cuối cùng, xác định các vị trí quan trọng như: hội trường, lối đi, lối thoát hiểm, hệ thống PCCC, camera,…

Nhằm thực hiện tốt các công việc:

– Bảo vệ trật tự, an toàn về người và tài sản tại sự kiện.

– Thực hiện tốt các biện pháp xử lý sự cố phát sinh.

– Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc giữa các nhân viên bảo vệ với nhau, giữa nhân viên bảo vệ với bộ phận quản lý.

– Hạn chế rủi ro, thiệt hại khi thực hiện nhiệm vụ.

B3: Báo giá dịch vụ

Dịch vụ bảo vệ đóng vai trò không nhỏ trong việc đảm bảo sự thành công của sự kiện. Đặc biệt là những sự kiện có số lượng người tham gia đông sẽ rất cần đảm bảo tốt công tác an ninh, trật tự như: dịch vụ bảo vệ sự kiện hội chợ, dịch vụ bảo vệ sự kiện triển lãm, dịch vụ bảo vệ sự kiện hội nghị… Và Nam Phương là cái tên được nhiều đơn vị tổ chức sự kiện gửi gắm sự tin tưởng và giao trọng trách quan trọng này.

Với kinh nghiệm làm việc với nhiều đối tác lớn tại Việt Nam, Quý khách hãy yên tâm về chất lượng và giá cả dịch vụ của Công ty Bảo Vệ Nam Phương. Tùy vào nhu cầu và tính đặc thù của sự kiện mà Quý khách tổ chức, bảng giá sẽ được tính toán dựa trên các mức phí phục vụ, bảo vệ, bảo hiểm tài sản,…

Bảng giá của Nam Phương sẽ bao gồm các chi phí:

– Chi phí tuyển dụng – đào tạo – huấn luyện cho lực lượng bảo vệ.

– Chi phí trang bị đồng phục cho nhân viên (quần áo, nón, cà-vạt, cầu vai, giày,…)

– Chi phí trang thiết bị công cụ hỗ trợ phục vụ tại mục tiêu như: Bộ đàm, gậy ba trắc, đèn pin chiếu tầm xa, còi, máy rà kim loại, ô dù, áo mưa (tuần tra), …

– Chi phí lương làm việc trực tiếp

Như vậy, khách hàng không phải trả bất cứ chi phí nào thêm ngoài chi phí trong hợp đồng.

Công ty chúng tôi sẽ cùng với Quý khách hàng trao đổi và khảo sát thực tế để có bảng báo giá dịch vụ bảo vệ cụ thể và chính xác nhất.

B4: Triển khai dịch vụ

Nam Phương sẽ triển khai lực lượng bảo vệ theo kế hoạch, phương án đã được thiết lập và thống nhất với Quý khách. Chúng tôi cam kết với Quý khách về tính chuyên nghiệp và trách nhiệm công việc của lực lượng an ninh bảo vệ trong công tác giữ gìn an ninh trật tự trong suốt thời gian sự kiện bắt đầu đến lúc sự kiện kết thúc.

B5: Lập báo cáo tổng kết hoạt động

Sau khi kết thúc sự kiện, cán bộ quản lý dịch vụ bảo vệ sự kiện sẽ lập báo cáo cho đơn vị tổ chức sự kiện. Đặc biệt là những vấn đề phát sinh và các sự cố đã giải quyết trong suốt quá trình sự kiện diễn ra.